多功能廳以其功能的多樣性(如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等)，特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統(tǒng)在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能的A/V設備使其相互協(xié)調(diào)的工作，這種技術就是中央控制技術。

　　整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學、培訓、學術討論。

　　(1)多媒體顯示系統(tǒng)：

　　多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設計了2套投影機顯示系統(tǒng)。

　　(2)A/V系統(tǒng)：

　　A/V系統(tǒng)由4臺計算機、攝像機、DVD、VCR(錄像機)、MD機、實物展臺、調(diào)音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等A/V設備構成。完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。

　　(3)會議室環(huán)境系統(tǒng)：

　　會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

　　(4)智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：

　　采用目前業(yè)內(nèi)檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多媒體電教室各種電子設備的集中控制。

　　要求操作簡單、人性化、智能化;

　　要求整個系統(tǒng)可靠性高;

　　盡量多的體現(xiàn)出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態(tài)，發(fā)揮設備的最大功效;

　　能夠控制DVD、錄像機、MD 進行播放、停止、暫停等功能;

　　能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現(xiàn)上升、停止、下降等功能;

　　能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;

　　能夠控制音量，進行音量大小的調(diào)節(jié)功能;

　　能夠控制A/V矩陣、VGA矩陣，實現(xiàn)音視頻、VGA信號自動切換控制功能

　　能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要;